Pausenraum einrichten
Entscheidungen
mit Weitblick
Um durchgehend produktiv zu bleiben, braucht es Räume für den Perspektivwechsel. Ein durchdachter Pausenraum ermöglicht es den Mitarbeitenden, neue Energie zu tanken und das Miteinander zu stärken. Für die perfekte Gestaltung dieses Bereichs bieten wir Ihnen eine große Auswahl an flexiblen und stilvollen Möbeln. Mit unseren komfortablen Sitzgelegenheiten und modernen Tischsystemen fördern Sie die Kommunikation auf ganz natürliche Art.
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DSGVO-Konformität: Das physische Datenleck schließen
Unternehmen investieren Tausende Euro in IT-Sicherheit und Firewalls, übersehen aber oft das Papierarchiv. Wenn Gehaltsabrechnungen, Bewerbungsunterlagen oder medizinische Akten in offenen Regalen oder unverschlossenen Containern liegen, ist das ein massiver Verstoß gegen die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
Darauf sollten Sie achten:
Trennen Sie Ihr Archiv strikt in "öffentliches" Büromaterial und sensible Daten. Für Letzteres sind robuste, abschließbare Stahlschränke unverzichtbar. Achten Sie darauf, dass das Schließsystem in eine Schließanlage integriert werden kann, um genau zu definieren, welcher Mitarbeiter Zugriff auf welchen Schrank hat. Hängeregistraturschränke verfügen oft über eine Zentralverriegelung und Auszugsperren, die nicht nur Daten schützen, sondern auch verhindern, dass der Schrank bei mehreren geöffneten, schweren Schubladen nach vorne kippt.
Flächeneffizienz und Statik: Das Raum-Gewicht-Problem
Bürofläche ist teuer, weshalb für das Lager oder Archiv meist die kleinsten und dunkelsten Räume ohne Fenster gewählt werden. Die Herausforderung besteht darin, auf minimaler Grundfläche ein maximales Volumen an Ordnern und Material unterzubringen, ohne die Übersicht zu verlieren oder die Möbel zu überlasten.
Darauf sollten Sie achten:
Nutzen Sie die volle Raumhöhe aus. Aktenregale und Stahlschränke gibt es oft in Höhen von über 2 Metern. Beachten Sie, dass Fachböden exakt im Raster von Ordnerhöhen (ca. 33 cm) geplant werden, um keinen Leerraum zu verschenken.
Da das Gewicht mit der Höhe wächst, ist die Qualität der Möbel entscheidend. Fachböden müssen eine hohe, zertifizierte Traglast aufweisen und bei offenen Regalwänden sind Kreuzverstrebungen auf der Rückseite zwingend notwendig, um die Konstruktion gegen seitliches Wackeln und Einstürzen zu sichern. Nutzen Sie bei sehr engen Gängen Rollladen- oder Schiebetürschränke, um den Raum optimal begehbar zu halten.
Der Pausenraum als "Social Hub" und Kommunikationszentrum
In Zeiten von Homeoffice und Remote-Work ist der Pausenraum oft der einzige Ort, an dem sich Abteilungen noch ungeplant begegnen. Die besten Ideen entstehen bekanntlich an der Kaffeemaschine. Die Möbel müssen diese informelle Kommunikation gezielt fördern.
Darauf sollten Sie achten:
Vermeiden Sie starre, lange Tischreihen, die an eine Schulkantine erinnern. Schaffen Sie stattdessen eine abwechslungsreiche Möbellandschaft. Kombinieren Sie hohe Stehtische für den kurzen Plausch mit runden oder quadratischen Bistrotischen, an denen man sich in kleinen Gruppen gegenübersitzt. Ergänzen Sie das Konzept um eine entspannte Lounge-Zone mit bequemen Sesseln, die sich nicht nur für die Pause, sondern auch für informelle Meetings oder Brainstormings in lockerer Atmosphäre nutzen lässt.
Robustheit trifft auf Wohnlichkeit
Pausenraummöbel müssen den Spagat zwischen extremer Beanspruchung und maximaler Gemütlichkeit schaffen. Sie werden täglich von vielen verschiedenen Personen genutzt, hin- und hergeschoben und müssen Essensresten sowie Reinigungsmitteln standhalten. Dennoch darf der Raum nicht steril wirken.
Darauf sollten Sie achten:
Setzen Sie auf Möbel, die dem aktuellen "Hospitality-Trend" entsprechen – also Möbel, die eher an ein hippes Café oder Hotel erinnern als an ein klassisches Büro. Wählen Sie Kantinenstühle mit durchgehenden Sitzschalen (ohne schwer zu reinigende Ritzen) in wohnlichen, matten Farben oder mit robusten Echtholzgestellen. Achten Sie bei den Cafeteria-Tischen auf fugenlose Tischkanten und pflegeleichte Platten, die gleichzeitig eine warme Haptik, beispielsweise durch hochwertige Holzdekore, bieten. So garantieren Sie dem Facility Management eine leichte Reinigung und den Mitarbeitern eine attraktive Umgebung.
Unternehmen, die Inwerk vertrauen:
Worauf man achten muss und
welche Fragen man sich vorab stellen sollte.
2. Ergonomie in der Pause
Warum sind Stehtische im Pausenraum so wichtig?
Wer den ganzen Tag am Schreibtisch verbringt, sollte in der Pause nicht zwingend wieder in der gleichen Haltung verharren. Stehtische, kombiniert mit bequemen Barhockern, fördern den Haltungswechsel, entlasten den Rücken und sorgen für eine dynamische, lockere Gesprächsatmosphäre.
3. Hygiene und Pflege
Welche Materialien eignen sich für Essbereiche?
Wo Kaffee getrunken und gegessen wird, geht auch schnell mal etwas daneben. Kantinenstühle und Cafeteria-Tische müssen zwingend abwischbar und unempfindlich sein. Sitzschalen aus hochwertigem Kunststoff oder Holz sowie Tischplatten mit kratzfester Melamin- oder HPL-Platten sind hier die beste Wahl. Auf empfindliche Polsterstoffe sollte im direkten Essbereich verzichtet werden. Für Polsterungen der Sitzflächen empfiehlt sich Kunstleder oder schmutzabweisendes Gewebe.
4. Akustik und Lärmpegel
Wie verhindere ich eine hallende Bahnhofsatmosphäre?
Küchen und Kantinen sind oft mit harten Böden wie Fliesen oder Vinyl ausgestattet, die leicht zu reinigen sind. Diese Böden refklektieren Schall und führen in Kombination mit klapperndem Besteck und Stimmengewirr schnell zu einem extrem hohen Lärmpegel. Akustisch wirksame Raumteiler, gepolsterte Lounge-Möbel oder abgehängte Deckensegel sind unerlässlich, damit die Pause nicht zum akustischen Stressfaktor wird.
5. Flexibilität und Multifunktionalität
Kann der Pausenraum auch für andere Zwecke genutzt werden?
Natürlich, sehr oft dient die Cafeteria auch als Raum für "Town-Hall-Meetings" oder Firmenfeiern. Um den Raum schnell umbauen zu können, sollten Stühle leicht und stapelbar sein. Klapptische oder Tische auf Rollen erleichtern es dem Team, die Fläche bei Bedarf komplett freizuräumen und bieten eine hohe Flexibilität im Büroalltag.
6. Design und Wohlfühlfaktor
Sollte der Raum aussehen wie das restliche Büro?
Besser nicht! Der Pausenraum sollte sich optisch bewusst vom Arbeitsbereich abheben, um dem Gehirn zu signalisieren: Hier ist Pause. Arbeiten Sie mit wärmeren Farben, Holzelementen und wohnlicheren Möbelformen, wie beispielsweise Schalenstühlen im Skandi-Design, um eine echte Wohlfühlatmosphäre zu schaffen.
1. Zonen und Nutzung
Welche Bereiche braucht ein guter Pausenraum?
Ein moderner Aufenthaltsraum bietet für jedes Bedürfnis den richtigen Platz: Einen klassischen Sitzbereich mit Esstische und Stühlen für die Mittagspause, hohe Stehtische für den schnellen Espresso am Morgen und eine gemütliche Lounge-Ecke mit Sofas bzw. Sesseln oder einer Kombination aus beiden zum Abschalten oder für kreative Pausen.
Unsere Büromöbelexperten helfen Ihnen gerne
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