Konferenzraum einrichten
Entscheidungen
mit Weitblick
Der Konferenzraum ist die Bühne für Ihre wichtigsten Präsentationen und richtungsweisenden Entscheidungen. Hier kommen Teams, Management und Geschäftspartner zusammen, um Großes zu bewegen. Damit dieser Raum seine volle Wirkung entfaltet, vereinen wir exzellente Raumakustik, modernste Medientechnik und repräsentatives Design zu einem Ort, der höchste Konzentration fördert.
Sie wissen bereits, was Sie brauchen? Finden Sie den perfekten Konferenztisch, Konferenzstühle und smarte Präsentationstechnik direkt in unserem Sortiment.
Die Geometrie für hybride Meetings
Der klassische, lange und rechteckige Konferenztisch (oft als "Boardroom-Tisch" bezeichnet) sieht zwar imposant aus, ist aber für das moderne Zeitalter der Videokonferenzen oft die schlechteste Wahl. Die Kamera am Kopfende des Raumes erfasst die Personen, die weit hinten sitzen, nur noch als winzige Pixel. Zudem verdecken sich die Teilnehmer gegenseitig die Sicht auf den Bildschirm.
Darauf sollten Sie achten:
Sollte der Raum stark für hybride Videokonferenzen genutzt wird, sind trapezförmige oder V-förmige Tische in Betracht zu ziehen, die sich zum Bildschirm hin öffnen. So hat jeder Teilnehmer im Raum einen unversperrten Blick auf den Monitor, und die Weitwinkel-Kamera kann alle Gesichter am Tisch deutlich und ohne Verdeckungen einfangen. Dies schafft eine echte Gleichberechtigung zwischen den Personen im Raum und den digital zugeschalteten Gästen.
Smartes Kabelmanagement und lückenlose Elektrifizierung
In einem modernen Konferenzraum gibt es kaum etwas Störenderes als leere Laptop-Akkus mitten in einer Präsentation oder ein unprofessionelles Kabelgewirr, das sich über den Tisch zieht. Eine durchdachte Strom- und Datenversorgung ist heute keine Option mehr, sondern eine absolute Grundvoraussetzung, sowohl für die Optik als auch für die Arbeitssicherheit.
Elektrifizierung direkt am Platz: Ladekabel, die quer durch den Raum gespannt werden, sind gefährliche Stolperfallen. Setzen Sie stattdessen auf in die Tischplatte integrierte Anschlussfelder. Diese lassen sich bei Bedarf öffnen. Neben Steckdosen sollten hier leistungsstarke USB-C-Ports zum Schnellladen mobiler Geräte sowie Anschlüsse für die Medientechnik verbaut sein.
Unsichtbare Wege vom Boden bis in den Tisch: Die beste Lösung für die Zuleitung von Strum und Daten sind Bodentanks direkt unter dem Tisch. Von dort aus führen flexible Kabelkanäle gebündelt und optisch dezent in das Tischgestell und weiter in unsichtbare Kabelwannen unterhalb der Tischplatte. So bleibt die Beinfreiheit der Teilnehmer voll erhalten und der Raum behält seine repräsentative Optik.
Die Geometrie für hybride Meetings
Der klassische, lange und rechteckige Konferenztisch (oft als "Boardroom-Tisch" bezeichnet) sieht zwar imposant aus, ist aber für das moderne Zeitalter der Videokonferenzen oft die schlechteste Wahl. Die Kamera am Kopfende des Raumes erfasst die Personen, die weit hinten sitzen, nur noch als winzige Pixel. Zudem verdecken sich die Teilnehmer gegenseitig die Sicht auf den Bildschirm.
Darauf sollten Sie achten:
Sollte der Raum stark für hybride Videokonferenzen genutzt wird, sind trapezförmige oder V-förmige Tische in Betracht zu ziehen, die sich zum Bildschirm hin öffnen. So hat jeder Teilnehmer im Raum einen unversperrten Blick auf den Monitor, und die Weitwinkel-Kamera kann alle Gesichter am Tisch deutlich und ohne Verdeckungen einfangen. Dies schafft eine echte Gleichberechtigung zwischen den Personen im Raum und den digital zugeschalteten Gästen.
Smartes Kabelmanagement und lückenlose Elektrifizierung
In einem modernen Konferenzraum gibt es kaum etwas Störenderes als leere Laptop-Akkus mitten in einer Präsentation oder ein unprofessionelles Kabelgewirr, das sich über den Tisch zieht. Eine durchdachte Strom- und Datenversorgung ist heute keine Option mehr, sondern eine absolute Grundvoraussetzung, sowohl für die Optik als auch für die Arbeitssicherheit.
Elektrifizierung direkt am Platz: Ladekabel, die quer durch den Raum gespannt werden, sind gefährliche Stolperfallen. Setzen Sie stattdessen auf in die Tischplatte integrierte Anschlussfelder. Diese lassen sich bei Bedarf öffnen. Neben Steckdosen sollten hier leistungsstarke USB-C-Ports zum Schnellladen mobiler Geräte sowie Anschlüsse für die Medientechnik verbaut sein.
Unsichtbare Wege vom Boden bis in den Tisch: Die beste Lösung für die Zuleitung von Strum und Daten sind Bodentanks direkt unter dem Tisch. Von dort aus führen flexible Kabelkanäle gebündelt und optisch dezent in das Tischgestell und weiter in unsichtbare Kabelwannen unterhalb der Tischplatte. So bleibt die Beinfreiheit der Teilnehmer voll erhalten und der Raum behält seine repräsentative Optik.
Unternehmen, die Inwerk vertrauen:
Worauf man achten muss und
welche Fragen man sich vorab stellen sollte.
2. Sichtachsen und Tischform
- Kann jeder Teilnehmer Präsentationen gut erkennen?
Bei einem sehr langen, rechteckigen Tisch haben die Personen am hinteren Ende oft Schwierigkeiten, den Bildschirm oder den Redner gut zu sehen. - Welche Tischform unterstützt die Interaktion?
Eine U-Form eignet sich für Schulungen, eine O-Form für gleichberechtigte Diskussionen. Für moderne, hybride Konferenzen werden zunehmend V-förmige oder trapezförmige Tische genutzt.
3. Professionelle Medientechnik
- Reicht ein einzelner Bildschirm aus?
In großen Konferenzräumen wird oft eine Kombination aus einem großen Hauptbildschirm (oder Beamer) und zusätzlichen, kleineren Monitoren an den Wänden (Repeater-Screens) benötigt. - Wie werden Bild und Ton übertragen?
Werden fest installierte Raum-PCs genutzt oder bringen externe Gäste ihre Laptops mit? Das drahtlose Teilen von Bildschirminhalten (z. B. via ClickShare oder Apple TV) sollte reibungslos funktionieren.
4. Langzeit-Ergonomie
- Bieten die Stühle Komfort für ganztägige Sitzungen?
Konferenzen dauern oft viele Stunden. Die Konferenzstühle müssen daher zwingend über eine gute Polsterung, ergonomische Wippmechaniken und Armlehnen verfügen, um Ermüdungserscheinungen vorzubeugen. - Gibt es ausreichend Bewegungsfläche?
Große Runden erfordern breite Laufwege hinter den Stühlen, damit Teilnehmende den Raum ungestört verlassen können oder Catering problemlos serviert werden kann.
5. Raumakustik und Sprachverständlichkeit
- Versteht man den Redner auch am anderen Ende des Tisches?
In großen Räumen geht der Schall schnell verloren oder es entsteht ein störender Hall. Hier sind abgehängte Akustikdecken, Wandpaneele und dicke Teppiche essenziell. - Ist die Videokonferenz-Akustik professionell?
Eine einfache Soundbar reicht bei großen Tischen nicht aus. Hier werden in die Decke oder den Tisch integrierte Mikrofone sowie im Raum verteilte Lautsprecher benötigt.
6. Bewirtung und Catering
- Wie wird die Verpflegung bei langen Konferenzen organisiert?
Um den Konferenztisch nicht mit Kaffeekannen und Tellern zu überladen, sollten separate Sideboards oder flache Schränke an den Wänden eingeplant werden. - Gibt es Kühlmöglichkeiten?
Ein diskret in ein Sideboard integrierter Mini-Kühlschrank für Kaltgetränke ist ein Detail, das den Komfort und die Professionalität enorm steigert.
1. Zweck und Dimensionierung
- Für welche Art von Konferenzen ist der Raum primär gedacht?
Sind es repräsentative Vorstandssitzungen, große Kundenpräsentationen oder mehrtägige Schulungen und Seminare? Dies definiert das gesamte Budget für Technik und Mobiliar. - Wie viele Personen müssen maximal Platz finden?
Bei großen Räumen (ab ca. 12-15 Personen) verändern sich die Anforderungen an Sichtachsen, Akustik und Mikrofonierung massiv.
Unsere Büromöbelexperten helfen Ihnen gerne
Sie wissen bereits, was Sie brauchen? Finden Sie den perfekten Konferenztisch, ergonomische Stühle und smarte Präsentationstechnik direkt in unserem Sortiment.
Sie planen ein größeres Projekt oder benötigen Beratung? Vom einzelnen Raum bis zur kompletten Büroetage: Unsere Experten konzipieren mit Ihnen gemeinsam eine maßgeschneiderte Lösung.
