Meetingraum einrichten
Raum für Ihre
besten Ideen
Ein gut geplanter Meetingraum ist das Herzstück produktiver Zusammenarbeit: egal, ob für schnelle Team-Updates, kreative Workshops oder hybride Videokonferenzen. Doch damit der Raum wirklich funktioniert, müssen Möbel, Technik und Raumkonzept perfekt ineinandergreifen.
Sie wissen bereits, was Sie brauchen? Finden Sie den perfekten Besprechungstisch, ergonomische Stühle und smarte Präsentationstechnik direkt in unserem Sortiment.
Flexibilität und Modularität der Möbel
Ein moderner Meetingraum muss heute oft mehr können, als nur Platz für ein wöchentliches Status-Update zu bieten. Der Raum sollte sich den unterschiedlichen Arbeitssituationen anpassen, nicht umgekehrt.
Darauf sollten Sie achten:
Setzen Sie auf anpassungsfähige Möbelsysteme, wenn der Raum multifunktional genutzt wird.
Konferenztische auf feststellbaren Rollen, klappbare Tischplatten und leicht stapelbare Stühle ermöglichen es den Teams, das Raumlayout innerhalb weniger Minuten selbst umzubauen.
Materialbeschaffenheit und „Kameratauglichkeit“
Konferenzmöbel sind einer sehr hohen täglichen Beanspruchung ausgesetzt. Gleichzeitig hat der Boom von Videokonferenzen ganz neue Anforderungen an die Optik der Möbeloberflächen mit sich gebracht.
Darauf sollten Sie achten:
Investieren Sie in kratzfeste, pflegeleichte und langlebige Materialien (wie z. B. HPL-Schichtstoffe), an denen man sich nicht schnell satt sieht.
Vermeiden Sie hochglänzende Oberflächen oder reine Glastische. Diese spiegeln die Beleuchtung oder das Tageslicht stark wider. Das führt nicht nur zu störenden Blendeffekten bei der Arbeit am Laptop, sondern irritiert auch den Autofokus und die Belichtung Videokonferenz-Kameras.
Matte, reflexionsarme Oberflächen sind die deutlich bessere und professionellere Wahl.
Flexibilität und Modularität der Möbel
Ein moderner Meetingraum muss heute oft mehr können, als nur Platz für ein wöchentliches Status-Update zu bieten. Der Raum sollte sich den unterschiedlichen Arbeitssituationen anpassen, nicht umgekehrt.
Darauf sollten Sie achten:
Setzen Sie auf anpassungsfähige Möbelsysteme, wenn der Raum multifunktional genutzt wird.
Konferenztische auf feststellbaren Rollen, klappbare Tischplatten und leicht stapelbare Stühle ermöglichen es den Teams, das Raumlayout innerhalb weniger Minuten selbst umzubauen.
Materialbeschaffenheit und „Kameratauglichkeit“
Konferenzmöbel sind einer sehr hohen täglichen Beanspruchung ausgesetzt. Gleichzeitig hat der Boom von Videokonferenzen ganz neue Anforderungen an die Optik der Möbeloberflächen mit sich gebracht.
Darauf sollten Sie achten:
Investieren Sie in kratzfeste, pflegeleichte und langlebige Materialien (wie z. B. HPL-Schichtstoffe), an denen man sich nicht schnell satt sieht.
Vermeiden Sie hochglänzende Oberflächen oder reine Glastische. Diese spiegeln die Beleuchtung oder das Tageslicht stark wider. Das führt nicht nur zu störenden Blendeffekten bei der Arbeit am Laptop, sondern irritiert auch den Autofokus und die Belichtung Videokonferenz-Kameras.
Matte, reflexionsarme Oberflächen sind die deutlich bessere und professionellere Wahl.
Unternehmen, die Inwerk vertrauen:
Worauf man achten muss und
welche Fragen man sich vorab stellen sollte.
2. Kapazität und Raumplanung
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Für wie viele Personen soll der Raum standardmäßig und maximal ausgelegt sein?
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Welche Sitzordnung unterstützt den Zweck am besten? (z. B. U-Form für Schulungen, ein klassischer rechteckiger Block für Verhandlungen, runde Tische für mehr Gleichberechtigung oder eine Lounge-Ecke für lockere Gespräche).
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Ist ausreichend Bewegungsfreiheit vorhanden? Barrierefreiheit, Fluchtwege und genug Platz, um bequem hinter den Stühlen vorbeizugehen oder am Whiteboard zu stehen, müssen bedacht werden.
3. Technik und Konnektivität
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Welche Präsentationstechnik wird benötigt? Ein großer Bildschirm, zwei Bildschirme (z.B. einer für die Präsentation, einer für die Videoteilnehmer), ein Beamer oder ein interaktives Smartboard?
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Wie sieht das Audio- und Videosetup aus? Reicht eine All-in-One-Soundbar mit Kamera, oder werden bei größeren Räumen Deckenmikrofone, PTZ-Kameras und verteilte Lautsprecher benötigt?
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Gibt es ausreichend Strom- und Datenanschlüsse? Idealerweise sollten Steckdosen und USB-Anschlüsse direkt im Tisch integriert sein. Ist das WLAN-Signal stark genug oder braucht es LAN-Anschlüsse?
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Wie wird der Raum gebucht? Lohnt sich ein digitales Raumbuchungssystem mit einem kleinen Display neben der Tür, das anzeigt, ob der Raum frei oder belegt ist?
4. Möbel und Ergonomie
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Sind die Stühle ergonomisch? Wenn Meetings oft mehrere Stunden dauern, ist die Qualität der Stühle entscheidend für die Konzentration.
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Welches Tischformat ist das richtige? Bietet der Tisch ein integriertes Kabelmanagement, damit keine Stolperfallen entstehen?
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Braucht es Steh-Möglichkeiten? Höhenverstellbare Tische oder separate Stehtische können Meetings dynamischer und gesünder machen.
5. Akustik, Licht und Klima
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Ist der Raum schallisoliert? Vertrauliche Gespräche dürfen nicht nach außen dringen.
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Wie ist die Akustik im Raum selbst? Wenn es sehr hallt, leiden Videokonferenzen massiv darunter. Hier helfen Akustikpaneele an den Wänden, schallschluckende Bilder, Vorhänge oder Teppiche.
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Lassen sich die Lichtverhältnisse anpassen? Gibt es blendfreies Licht für die Arbeit am Laptop und eine gute Ausleuchtung für die Kamera? Lassen sich Fenster für Präsentationen verdunkeln?
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Wie gut ist das Raumklima? Gibt es eine Klimaanlage, eine automatische Belüftung oder Fenster, die man zum Stoßlüften öffnen kann? (Schlechte Luft ist der größte Konzentrationskiller).
6. Praktisches und Design
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Spiegelt der Raum die Unternehmensidentität wider? Fühlen sich Mitarbeiter und externe Gäste wohl?
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Gibt es Ablageflächen? Wo können Jacken, Taschen und Laptops sicher abgelegt werden?
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Ist Platz für Bewirtung vorgesehen? Eine kleine Anrichte (Sideboard) für Wasser, Kaffee, Gläser und Snacks ist sehr praktisch, damit der Meetingtisch nicht überladen wird.
1. Zweck und Art der Nutzung
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Was ist das Hauptziel des Raumes? Sollen hier formelle Kundenpräsentationen, kreatives Brainstorming, vertrauliche Vorstandsmeetings oder kurze Stand-up-Meetings stattfinden?
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Wie oft und wie lange wird der Raum am Stück genutzt? Für ganztägige Workshops sind deutlich bequemere Möbel und eine andere Ausstattung nötig als für schnelle 15-Minuten-Updates.
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Wird der Raum für hybride Meetings genutzt? Müssen externe Teilnehmer oder Kollegen aus dem Homeoffice regelmäßig per Video zugeschaltet werden?
Unsere Büromöbelexperten helfen Ihnen gerne
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Sie planen ein größeres Projekt oder benötigen Beratung? Vom einzelnen Raum bis zur kompletten Büroetage: Unsere Experten konzipieren mit Ihnen gemeinsam eine maßgeschneiderte Lösung.
