5 Bürodesign Trends die dauerhaft bleiben werden
Das ist NICHT das Büro des letzten Jahrhunderts: Der Arbeitsplatz von heute ist intelligenter, sicherer und menschlicher als je zuvor
Büroumgebungen haben sich in den letzten Jahren drastisch verändert.
Die Mitarbeiter verbringen mehr Zeit am Arbeitsplatz und brauchen ein Büro, das sie sowohl geistig als auch körperlich unterstützt. Die Unternehmen haben erkannt, dass Investitionen in die Bürogestaltung nicht nur die Mitarbeiter zufriedener machen, sondern auch einen größeren Einfluss auf das Endergebnis haben werden.
Einige Bürotrends sind gekommen und gegangen (Kabinenfarmen ade!), andere haben sich länger gehalten als ursprünglich geplant.
Die folgenden Ideen zur Bürogestaltung galten einst nur als "trendy", haben es aber verdient, sich zu halten:
1. Menschenzentrierte Arbeitsplatz Gestaltung
VERSCHIEBUNG DER PRIORITÄTEN VON EFFIZIENZ ZU ZUFRIEDENHEIT
Jeder möchte sich in seinem Arbeitsbereich wohlfühlen. Die Gestaltung eines Büros, das sich an den Bedürfnissen der Mitarbeiter orientiert, ist der Schlüssel dazu, sie als Menschen zu unterstützen und nicht nur als Rädchen in der Unternehmensmaschine.
Auf den Menschen ausgerichtete Arbeitsbereiche sind so gestaltet, dass sie den Menschen, der dort arbeitet, unterstützen. Dies beginnt mit der Schaffung allgemeiner Räume, die die Arbeit erleichtern und Menschen zusammenbringen (Cafés, Bereiche für die Zusammenarbeit usw.), umfasst aber auch spezifischere Räume. Wenn eine stillende Mutter während der Arbeit abpumpen muss, sollte das Büro über einen anderen Raum als die Toilette verfügen, um dies zu tun. Mitarbeiter mit Behinderungen sollten Zugang zu angepassten Räumen und Einrichtungen haben, die ihnen Komfort bieten.
"...wenn ein Unternehmen einen Arbeitnehmer nur als seinen Job ansieht, ist das alles, was er wahrscheinlich bekommt. Organisationen hingegen, die ihre Mitarbeiter als ganze Menschen anerkennen, ermöglichen es ihnen, mehr einzubringen."
- Melissa Marsh, "Menschen zuerst: Embracing Your Whole Self in the People-Centric Workplace", Workdesign Magazine, Mai 2018
In menschengerechten Räumen stehen Komfort, Freiheit und Wahlmöglichkeiten im Vordergrund. Es ist wichtig, dass die Mitarbeiter entscheiden können, wie sie in einem Raum arbeiten möchten.
Personenzentrierte Räume werden auch dadurch geprägt, dass man auf die Bedürfnisse der Mitarbeiter eingeht und ihnen die richtigen Werkzeuge, Technologien und grundlegenden Annehmlichkeiten (Getränke, Snacks, Toiletten, Entspannungsbereiche) zur Verfügung stellt. Unternehmen können jedoch die Rekrutierung, Bindung und Arbeitsmoral verbessern, indem sie Dinge vorsehen, die den Mitarbeitern helfen, ihre Work-Life-Balance zu managen.
2: In das Wohlbefinden der Mitarbeiter investieren
PROAKTIVER SCHUTZ DER KÖRPERLICHEN UND GEISTIGEN GESUNDHEIT
Angesichts der ständig steigenden Gesundheitskosten haben die Arbeitgeber die Vorteile von Präventivmaßnahmen erkannt.
Es ist mittlerweile üblich, bei der Gestaltung von Arbeitsplätzen Platz für ein Fitnessstudio oder einen Trainingsbereich im Gebäude vorzusehen. Unternehmen, die nicht über den nötigen Platz verfügen, können die Mitgliedschaft in einem externen Fitnessstudio als Zusatzleistung anbieten.
Die Bereitstellung von Möglichkeiten zur körperlichen Betätigung verbessert nicht nur die geistige Leistungsfähigkeit der Mitarbeiter, sondern kann auch dazu beitragen, die Kosten für die vom Arbeitgeber übernommenen Krankenversicherungsprämien zu senken.
84 % der Arbeitnehmer haben körperliche, psychologische oder verhaltensbedingte Symptome einer schlechten psychischen Gesundheit erlebt, wobei die Arbeit ein mitbestimmender Faktor war.
- Mental Health at Work Report 2016, Business in the Community, 2016
Die Fokussierung auf die psychische Gesundheit hat sich als ebenso wichtig erwiesen.
Auch wenn die Messung der Auswirkungen viel komplizierter ist, kann man mit einfachen Schritten beginnen, z. B. mit der Einrichtung eines eigenen Pausenraums, in dem sich die Mitarbeiter eine mentale Pause von der Arbeit nehmen können. Sogar die Umgestaltung eines Raums, damit die Mitarbeiter mehr natürliches Sonnenlicht erhalten, kann nachweislich ihre psychische Gesundheit drastisch verbessern.
3. Umweltfreundliche Büromöbel
VORRANG VON SICHERHEIT UND NACHHALTIGKEIT VOR KURZFRISTIGEN EINSPARUNGEN
Die Mitarbeiter sind sich der Umwelt und der Auswirkungen der derzeitigen Unternehmenspraktiken auf die Zukunft stärker bewusst.
Viele Unternehmen entscheiden sich für Maßnahmen, die über die Standard-Recyclingprogramme hinausgehen, die in vielen modernen Arbeitsumgebungen zur Verfügung stehen, indem sie sich für nachhaltige Möbeloptionen entscheiden. Die Materialien und Herstellungsverfahren, die hinter umweltfreundlichen Möbeln stehen, belasten die Umwelt weniger und wirken sich nicht negativ auf die Gesundheit der Mitarbeiter aus.
Büromöbel aus Sperrholz und Spanplatten können Formaldehyd enthalten. Gepolsterte Büromöbel, die mehr als ein Jahrzehnt alt sind, können mit feuerhemmenden Chemikalien überzogen sein, die heute als ungesund gelten. Umweltfreundliche Möbel hingegen werden aus Materialien hergestellt, die nachhaltig geerntet werden und keine hochgiftigen Chemikalien enthalten.
Flammschutzmittelfreie Möbel, die modernen, wissenschaftlich fundierten Brandschutz ohne zusätzliche Kosten bieten, sind haltbarer und haben ein angenehmeres "Sitzgefühl". Eine höhere Langlebigkeit der Möbel bedeutet zusätzliche Kosteneinsparungen.
- Center for Environmental Health, Giftige Chemikalien aus Büromöbeln verbannen, 2017
Recycelte Materialien können auch für die Herstellung umweltfreundlicher Büromöbel verwendet werden, wodurch Gegenstände, die sonst auf einer Mülldeponie landen würden, ein zweites Leben erhalten. Maßgeschneiderte, umweltfreundliche Büromöbel sind eine wichtige Möglichkeit, das Ökosystem zu unterstützen und den Mitarbeitern eine sichere Arbeitsplatzumgebung zu bieten.
4. Nicht-traditionelle Arbeitsbereiche
TAUSCHEN SIE ZUGEWIESENE SITZPLÄTZE GEGEN AKTIVITÄTSORIENTIERTE RÄUME
Die meisten Manager werden zugeben, dass sie, als sie die ersten nicht-traditionellen Arbeitsbereiche sahen, in denen die Mitarbeiter in Bereichen arbeiteten, die eher an Cafés als an Büros erinnerten, dachten, der Trend würde schnell vorübergehen. Es ist jedoch wichtig, den Mitarbeitern die Möglichkeit zu geben, in Bereichen zu arbeiten, die flexibel, anpassungsfähig und bequem sind, um einen Arbeitsplatz zu schaffen, der sie anspricht.
Wenn man den Mitarbeitern die Wahl lässt, wo (und wie) sie arbeiten wollen, haben sie die Macht über ihren Arbeitsbereich. Immer mehr Unternehmen richten Räume ein, die mehr an Cafés und Wohnzimmer erinnern als an normale Büroumgebungen. Den Mitarbeitern die Möglichkeit zu geben, in verschiedenen Räumen zu arbeiten, ist nicht nur wichtig für ihr Wohlbefinden am Arbeitsplatz, sondern kann auch die Produktivität der Mitarbeiter steigern.
70 % der Befragten erwarten, dass sie eine aktivitätsorientierte Arbeitsplatzgestaltung in ihre Unternehmen einführen werden.
- CBRE "Managing Global Corporate Real Estate and Facilities" 2018
Die Möglichkeit der Telearbeit ist ein weiterer nicht-traditioneller Aspekt, um die Arbeit zu erledigen. Mitarbeiter, die aus der Ferne arbeiten dürfen, sind nach wie vor sehr engagiert und produktiv bei ihrer Arbeit. Die Einführung der Möglichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten, zeigt nicht nur, dass Sie Ihren Mitarbeitern vertrauen, sondern kann auch die Mitarbeiterbindung verbessern, da loyalere Mitarbeiter geschaffen werden, die die Flexibilität und Freiheit schätzen.
"Mir ist klar, dass Mitarbeiter, die von zu Hause aus arbeiten, länger bleiben, härter arbeiten und einen besseren ROI bieten als Mitarbeiter, die am selben Ort arbeiten.
- Dave Nevogt, CEO von Hubstaff in Buffer's "State of Remote Work Report 2018"
Die Möglichkeit, zu arbeiten, ohne physisch im Büro zu sein, wird zu einem sehr gefragten Vorteil, auf den Top-Talente bei der Bewerbung um eine Stelle achten.
5. Intelligente Gebäude und Technologie
SCHAFFUNG EINES EFFIZIENTEN RAUMS, DER FÜR SICH SELBST DENKT
Die Mitarbeiter sind über Laptops und Smartphones mit dem Büro verbunden und haben rund um die Uhr uneingeschränkten Zugang, so dass es nur logisch ist, dass auch der Arbeitsplatz selbst intelligenter werden muss.
Die Verbesserung der Technologie am Arbeitsplatz hilft, die Produktivität und Effizienz zu steigern und die Raumnutzung zu maximieren.
Intelligente Gebäudetechnik unterstützt die Mitarbeiter, indem sie eine Umgebung schafft, die sich leicht anpassen lässt. Das kann so einfach sein wie die Möglichkeit, den Thermostat oder die Beleuchtung einzustellen, oder die Einführung künstlicher Intelligenz (KI), die nach Möglichkeiten zur Kostenreduzierung im gesamten Gebäude sucht.
Die Aufgabe der intelligenten Arbeitsplatztechnologie besteht darin, eine "reibungslosere Arbeitsumgebung" zu schaffen, die es den Mitarbeitern ermöglicht, auf Knopfdruck Termine zu vereinbaren und mit ihren Kollegen zu kommunizieren.
"...was das intelligente Gebäude für die Nutzer so potenziell bedeutsam macht, ist nicht so sehr die Integration intelligenter Systeme, sondern die Auswirkungen auf die menschliche Leistung auf allen Ebenen... Intelligente Gebäude sind einfacher zu betreiben, zu warten und an Veränderungen anzupassen, was für alle Arten von Büronutzern echte Vorteile mit sich bringt."
- British Land "Smart Offices: A 2017 Vision for the Future"
Sicherheit ist für die Mitarbeiter sowohl bei den physischen als auch bei den digitalen Aspekten ihres Arbeitsplatzes wichtig. So wie fortschrittliche Cybersicherheit zum Standard geworden ist, erwarten die Mitarbeiter, dass die Technik ihre physische Sicherheit durch Ausweise, Türcodes und Alarmsysteme verbessert.
Gebäudemanager und Unternehmensleitungen können auch von KI-Messtechnologien profitieren, die ihnen helfen, Echtzeitstatistiken über die tägliche Produktivität und Effizienz zu erhalten.
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