Lager und Archiv einrichten
Ordnung, die den
Rücken stärkt
Lager und Archiv sind das Rückgrat jedes erfolgreichen Betriebs. Nur wenn im Hintergrund alles seinen festen Platz hat, kann im Vordergrund effizient gearbeitet werden. In unserem Shop finden Sie alles, was Sie für eine professionelle und sichere Aufbewahrung benötigen. Für diese perfekte Organisation sind leistungsstarke Regalsysteme, robuste Schränke und clevere Stauraumlösungen unerlässlich.
Sie wissen bereits, was Sie brauchen? Finden Sie die passenden Schränke, Regale und Sideboards direkt in unserem Sortiment.
DSGVO-Konformität: Das physische Datenleck schließen
Unternehmen investieren Tausende Euro in IT-Sicherheit und Firewalls, übersehen aber oft das Papierarchiv. Wenn Gehaltsabrechnungen, Bewerbungsunterlagen oder medizinische Akten in offenen Regalen oder unverschlossenen Containern liegen, ist das ein massiver Verstoß gegen die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
Darauf sollten Sie achten:
Trennen Sie Ihr Archiv strikt in "öffentliches" Büromaterial und sensible Daten. Für Letzteres sind robuste, abschließbare Stahlschränke unverzichtbar. Achten Sie darauf, dass das Schließsystem in eine Schließanlage integriert werden kann, um genau zu definieren, welcher Mitarbeiter Zugriff auf welchen Schrank hat. Hängeregistraturschränke verfügen oft über eine Zentralverriegelung und Auszugsperren, die nicht nur Daten schützen, sondern auch verhindern, dass der Schrank bei mehreren geöffneten, schweren Schubladen nach vorne kippt.
Flächeneffizienz und Statik: Das Raum-Gewicht-Problem
Bürofläche ist teuer, weshalb für das Lager oder Archiv meist die kleinsten und dunkelsten Räume ohne Fenster gewählt werden. Die Herausforderung besteht darin, auf minimaler Grundfläche ein maximales Volumen an Ordnern und Material unterzubringen, ohne die Übersicht zu verlieren oder die Möbel zu überlasten.
Darauf sollten Sie achten:
Nutzen Sie die volle Raumhöhe aus. Aktenregale und Stahlschränke gibt es oft in Höhen von über 2 Metern. Beachten Sie, dass Fachböden exakt im Raster von Ordnerhöhen (ca. 33 cm) geplant werden, um keinen Leerraum zu verschenken.
Da das Gewicht mit der Höhe wächst, ist die Qualität der Möbel entscheidend. Fachböden müssen eine hohe, zertifizierte Traglast aufweisen und bei offenen Regalwänden sind Kreuzverstrebungen auf der Rückseite zwingend notwendig, um die Konstruktion gegen seitliches Wackeln und Einstürzen zu sichern. Nutzen Sie bei sehr engen Gängen Rollladen- oder Schiebetürschränke, um den Raum optimal begehbar zu halten.
