Post- und Verteilerschränke erleichtern die organisierte Übergabe von Briefen, Dokumenten, Unterlagen und anderen Gegenständen an mehrere Empfänger. Einzelne Fächer, Einwurfschlitze und Beschriftungsmöglichkeiten sorgen für eine eindeutige Zuordnung. Sie eignen sich insbesondere für Unternehmen, Verwaltungen, Schulen, Praxen und andere Organisationen mit regelmäßiger interner Verteilung.
Post und Dokumente zentral verteilen
Wo viele Personen regelmäßig interne oder externe Post erhalten, entstehen schnell unnötige Laufwege und Ablagestapel. Ein Postverteilerschrank bündelt die Verteilung an einem zentralen Ort.
Jeder Mitarbeiter, jede Abteilung oder Nutzergruppe kann ein eigenes Fach erhalten. Briefe und Dokumente werden über einen Einwurfschlitz oder direkt in das entsprechende Fach eingelegt und können anschließend vom jeweiligen Empfänger entnommen werden.
Im Inwerk Sortiment finden sich beispielsweise Stahl-Verteilerschränke mit mehreren einzelnen Fächern und integrierten Briefeinwurfschlitzen. Beschriftungsfelder erleichtern die Zuordnung zu Personen oder Abteilungen. Bei bestimmten Modellen lassen sich alle Fächer zusätzlich über eine zentrale Haupttür öffnen – beispielsweise um die Post besonders effizient zu verteilen.
Verteilerschrank oder klassischer Schließfachschrank?
Der wesentliche Unterschied liegt im Nutzungsablauf. Beim Schließfachschrank legt der Nutzer seine eigenen Gegenstände in das Fach.
Ein Post- oder Verteilerschrank ist dagegen für die Übergabe von Gegenständen zwischen verschiedenen Personen gedacht. Typischerweise befüllt eine zentrale Stelle die einzelnen Fächer, während die jeweiligen Empfänger nur Zugriff auf ihr eigenes Fach haben.
Fächerschränke mit optionalem Postschlitz können eine flexible Alternative darstellen. Wird der Schrank jedoch hauptsächlich für die interne Postverteilung genutzt, bietet ein speziell dafür entwickelter Postverteilerschrank den klareren und effizienteren Aufbau.
Nicht nur für klassische Briefpost
Das Prinzip der getrennten Ausgabe lässt sich auch auf andere Einsatzbereiche übertragen. Neben Dokumenten können je nach Schranktyp beispielsweise Arbeitsmaterialien oder andere für einzelne Nutzer bestimmte Gegenstände organisiert bereitgestellt werden.
Für die persönliche Aufbewahrung unabhängig von einer Verteilfunktion eignen sich dagegen Fächerschränke oder Schließfachschränke besser.
